CONTOH MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

SAMBUTAN HARI

KEMERDEKAAN

SK PRECINT 11 (2) PUTRAJAYA

KOD SEKOLAH : WJA 4276

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN

PERINGKAT SEKOLAH BAGI TAHUN 2012

 BIL 02 / TAHUN 2012

Tarikh                          : 28 Jun 2012 / Khamis

Masa                            : 2.00-3.30 petang

Tempat                        : Bilik Seminar 2 SKP11(2)

Pengerusi                     : En.Mohd Farihin bin Hassan.

Kehadiran (Bilangan)  : 21/21

Turut Hadir : Kolonel Prof Dato’ Dr Hj Syed Danial Zainulbiden Al Kudsi (Bersara) (YDP PIBG).

1	KATA ALU-ALUAN PENGERUSI Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al Fatihah. Terima kasih atas kehadiran semua ahli jawatankuasa. Menerangkan bahawa tujuan jawatankuasa ini dibentuk adalah bagi melaksanakan Majlis Sambutan Kemerdekaan Peringkat SKP11(2) dengan jayanya bagi tahun 2012 sebagaimana persetujuan mesyuarat yang lalu.
2	MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS. 2.1.  Dibentang oleh Pn.Noraniza Zaaba         Dicadang untuk disahkan oleh Pn.Nur Azlin Bt. Jawahir         Disokong untuk pengesahan oleh Ustaz Haji Azri bin Fakeh
3	PERKARA BERBANGKIT : 3.1 Semua guru yang telah dilantik harus melaksanakan tanggungjawab dengan sempurna di mana sebarang kemusykilan hendaklah dirujuk kepada penyelaras.                                                                                                  Tindakan : Penyelaras Program.                      3.2  Pada 25 Jun 2012 yang lepas, pihak penyelaras telah mendapat persetujuan pihak Rejimen Askar Melayu Diraja yang berpengkalan di Kem Sungai Besi yang bersedia untuk berkerjasama dengan pihak sekolah bagi menjayakan sambutan ini di sekolah kita.                                                                                  Tindakan : Penyelaras Program. 3.3  Pihak jawatankuasa juga telah mengesahkan semasa sambutan itu pihak sekolah bakal menerima tetamu undangan teristimewa iaitu seorang tokoh yang menerima pingat tertinggi negara iaitu Pingat Gagah Berani (PGB), beliau ialah Temenggong Datuk Kanang anak Langkau seorang wira negara.                                                                                 Tindakan : Penyelaras Program.
4	PERBINCANGAN BERKAITAN SAMBUTAN  : 4.1. Pn. Noraniza selaku penyelaras membentangkan senarai jawatankuasa pelaksana sebagaimana lampiran dan meminta semua guru memahami skop tugasan yang bakal dilaksanakan dan mengenal pasti permasalahan atau halangan yang mungkin dihadapi.                                                                                               Tindakan: Pn.Noraniza                       4.2 Turut dibacakan pengenalan, matlamat dan objektif pihak sekolah mengadakan sambutan ini.
	4.3  Semua ahli jawatan kuasa juga ditaklimatkan tentang tentatif program tersebut.                                                                            Tindakan : Semua ahli jawatankuasa.          4.4. Terdapat dua acara besar yang perlu diberi lebih tumpuan iaitu persembahan kawad kaki oleh pasukan tentera dan Ceramah Pengkisahan Sejarah Melawan Pengganas Komunis oleh tetamu jemputan.                                                               Tindakan : Semua ahli jawatankuasa. 4.5. Jawatankuasa keselamatan diingatkan agar melengkapkan peti kecemasan dan menetapkan dua buah kenderaan bagi tujuan memastikan tindakan kecemasan dapat diambil serta merta jika menghadapi sebarang situasi tidak diingini.     Tindakan : ahli jawatankuasa keselamatan.
5	HAL-HAL LAIN 5.1. Semua jawatankuasa ditanya tentang pandangan dan cadangan lain berkaitan pengisian aturcara. 5.2 Disebabkan tiada cadangan lain maka perancangan ini diterima sebulat suara untuk dilaksanakan dan jawatankuasa disarankan agar segera menyenaraikan barang keperluan di dalam nota minta. 5.3 Untuk rekod, mesyuarat selanjutnya kali ketiga bakal dilaksanakan untuk menilai perkembangan semasa gerak kerja jawatankuasa yang ditubuh di mana tarikh, masa dan tempatnya akan diberitahu kelak secara rasmi dan bersurat.                                                                          Tindakan: Setiausaha Program.

PENUTUP

a)      Ucapan ringkas disampaikan oleh Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru.

b)      Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan peringatan mesyuarat yang berikutnya.

c)      Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan  oleh,                                                                               Disemak  Oleh,

..........................................………                                           ……...............................……….

(DALYANA BINTI MD DAHAR )                                     (MOHD FARIHIN BIN HASSAN)

             Setiausaha                                                                                      Pengerusi

   Tarikh : 28 Jun 2012.                                                                      Tarikh : 28 Jun 2012

TUGASAN AeU SEM 2